Bonnetjes, banktransacties en één export voor je boekhouder

Aan het eind van een kwartaal bestaat je administratie meestal uit drie losse stapels: een bankafschrift, een map met foto's van bonnetjes, en een spreadsheet waarin je ze weer bij elkaar probeert te zoeken. Pompie houdt die drie bij elkaar, in de volgorde waarin ze ontstaan.

Waarom het achteraf zoveel werk is

Het werk zit niet in het invoeren, maar in het terugzoeken. Een pinbetaling zegt alleen “Betaalautomaat 12:41”, een bonnetje in je jaszak is in april vervaagd, en welke van de twee tankbeurten van die dinsdag zakelijk was weet je dan niet meer. Iedere maand die je laat liggen maakt de volgende avond langer.

Stap 1 — Je bankafschrift importeren

Download bij je bank een CSV-export van de periode en kies die in Pompie. Je ziet eerst wat er gaat gebeuren, en pas daarna wordt er iets opgeslagen.

  • Herkende formaten: ING, Rabobank, ABN AMRO, Knab, ASN/SNS/RegioBank, Revolut en bunq.
  • Staat jouw bank er niet bij? Elk CSV-bestand met een datum- en een bedragkolom wordt ook ingelezen.
  • Je krijgt eerst een voorbeeld: hoeveel regels nieuw zijn, hoeveel er dubbel zijn en hoeveel er niet te lezen waren.
  • Transacties die je eerder al importeerde worden overgeslagen, ook als de periodes elkaar overlappen.
  • Ging er iets mis, dan maak je de hele import direct in één klik ongedaan. Regels waar al een bonnetje aan hangt blijven staan.
  • Je hoeft je bank niet te koppelen: een CSV-bestand vraagt geen inloggegevens en geeft Pompie geen toegang tot je rekening.

Stap 2 — Categorie erop

Een geïmporteerde regel is nog geen boeking. Door er een categorie aan te hangen wordt je overzicht bruikbaar voor je btw-aangifte en voor je boekhouder — en zie je zelf waar je geld heen gaat.

  • Kies per transactie een categorie. De categorielijst is van jou en pas je aan in de instellingen.
  • Hoort een uitgave bij een specifieke opdracht, koppel de transactie dan aan die opdrachtgever.
  • Filter op periode en op inkomsten of uitgaven, zodat je gericht de openstaande regels wegwerkt.

Stap 3 — Bonnetjes aan de juiste betaling koppelen

Sleep je bonnetjes in de webapp — JPG, PNG, WebP, HEIC of pdf, tot 15 MB per stuk. Ze komen allemaal in één lijst, met bovenaan de bonnetjes die nog nergens tegenover staan.

  • Pompie zoekt de betaling erbij: onder “Mogelijk deze betaling” staan de banktransacties die qua bedrag en datum passen.
  • Contant betaald, of nog geen bankregel? Boek het bonnetje als eigen uitgave.
  • Voerde je de uitgave zelf al in en komt dezelfde betaling later uit de bank binnen, dan voeg je de twee samen: het bonnetje verhuist naar de banktransactie en de dubbele regel verdwijnt.
  • Met de mobiele app fotografeer je een bonnetje zodra je het krijgt. De tekstherkenning gebeurt dan op je telefoon: bedrag, winkelier en datum worden ingevuld en de ruwe tekst van het bonnetje verlaat je toestel niet. Je controleert wat er herkend is voordat het wordt opgeslagen.

Stap 4 — Alles in één keer exporteren

Aan het eind van het kwartaal of het jaar stuur je niet een spreadsheet én een map losse foto's naar je boekhouder, maar één bestand waarin ze aan elkaar vastzitten.

  • Je krijgt een Excel-bestand (.xlsx), geen kale kommalijst.
  • Je bepaalt zelf welke kolommen meegaan: datum, bedrag, categorie, omschrijving, tegenpartij, IBAN, opdrachtgever en meer.
  • Zet “per maand groeperen” aan en elke maand krijgt zijn eigen tabblad.
  • Exporteer precies de periode, het type of de categorie die je nodig hebt — hetzelfde filter dat je op het scherm gebruikt.
  • Vink “inclusief bonnetjes” aan en je downloadt een zip met de spreadsheet én de bonnetjesbestanden erin. Elke regel verwijst naar het bijbehorende bestand, zodat je boekhouder van bedrag naar bewijs kan klikken.

Stap 5 — Geld apart zetten voor de belasting

Wat er op je rekening binnenkomt is niet allemaal van jou. Als zzp'er reserveer je een deel voor de inkomstenbelasting, iets voor je pensioen en iets als buffer; wie dat per factuur doet, heeft bij de aangifte geen verrassing. Pompie rekent het bij elke betaalde factuur voor je uit.

  • Stel één keer in welk deel van je werk je opzij zet: bijvoorbeeld 35% voor inkomstenbelasting, een vast bedrag per maand voor pensioen en 10% als buffer.
  • Bij elke betaalde factuur zie je wat voor jou is en wat je overmaakt naar je spaarrekening.
  • Zakelijke kilometers met je privévervoermiddel zijn in 2026 voor € 0,25 per kilometer aftrekbaar van je winst. Reiskosten die je factureert zijn omzet. Pompie houdt bij het verdelen rekening met de kilometeraftrek; dat is geen afzonderlijke belastingvrijstelling op je factuur.
  • Btw staat altijd apart en zit niet in de percentages — dat geld was nooit van jou.
  • Op Geldzaken zie je de verdeling van de hele maand, ook van facturen die je nog moet versturen.

Zo ziet het eruit in Pompie

Korte filmpjes zonder geluid, met de uitleg in beeld. Ze zijn Engelstalig en tonen voorbeeldgegevens.

Wat is van jou, wat zet je opzij

Je jaar in één overzicht

Alle filmpjes

Veelgestelde vragen

Werkt Pompie met mijn bank?

De exports van ING, Rabobank, ABN AMRO, Knab, ASN/SNS/RegioBank, Revolut en bunq worden automatisch herkend. Staat jouw bank er niet bij, dan leest Pompie elk CSV-bestand met een datum- en een bedragkolom in, dus in de praktijk werkt vrijwel elke Nederlandse bank.

Moet ik mijn bankrekening koppelen?

Nee. Je importeert een CSV-bestand dat je zelf bij je bank downloadt. Je geeft Pompie geen inloggegevens en geen toegang tot je rekening.

Wat gebeurt er als ik dezelfde periode twee keer importeer?

Transacties die er al staan worden overgeslagen; je ziet in het voorbeeldscherm hoeveel dat er zijn voordat je de import bevestigt.

Krijgt mijn boekhouder de bonnetjes ook?

Ja. Kies bij het exporteren voor “inclusief bonnetjes” en je krijgt één zip met de spreadsheet en alle bonnetjesbestanden, waarbij elke transactieregel naar het juiste bestand verwijst.

Hoeveel moet ik als zzp'er apart zetten voor de belasting?

Een gangbare vuistregel is 30 tot 40 procent van je winst voor de inkomstenbelasting, afhankelijk van je inkomen en aftrekposten, plus wat je voor pensioen en een buffer wilt reserveren. Pompie rekent met de percentages die jij kiest en laat bij elke betaalde factuur zien wat je opzij zet en wat van jou is.

Vervangt Pompie mijn boekhoudpakket?

Nee. Pompie zorgt dat je administratie compleet en gecontroleerd is en levert die in één bestand aan; je aangifte doe je zelf of via je boekhouder.

Bronnen

Lees ook

Minder terugzoeken aan het eind van het kwartaal

Importeer je transacties, koppel je bonnetjes en lever alles in één bestand aan — naast je diensten, kilometers en facturen.

Probeer 30 dagen gratis

Geen betaalgegevens nodig · maandelijks opzegbaar