Je waarnemingen en triagediensten bijgehouden, van dienst tot factuur.
Als zzp-doktersassistent neem je waar bij verschillende huisartsenpraktijken, en misschien draai je ook triagediensten op een huisartsenpost. Een dagdeel in de praktijk heeft een ander tarief dan een weekenddienst aan de telefoon, en elke opdrachtgever maakt eigen afspraken. Pompie bewaart de dienst, het tarief en de gereden kilometers bij elkaar.
Je plant je diensten vooruit en controleert achteraf wat je hebt gewerkt. Van dat werk maak je per praktijk of post een factuur, met de btw-behandeling die bij die opdracht hoort.
Rekenvoorbeeld met fictieve afspraken
- Afspraak
- €35 per uur, weekenddienst met 25% toeslag
- Gewerkt
- 8 uur triage op de huisartsenpost
- Uren
- 8 × €35 = €280
- Toeslag
- 25% over €280 = €70
- Afgesproken reiskosten
- 30 km × €0,30 = €9
- Bedrag vóór eventuele btw
- €359
Dit voorbeeld geeft geen gangbaar tarief of geadviseerde toeslag aan. Doorbelaste kilometers zijn omzet; een eventuele fiscale kilometeraftrek is een aparte berekening.
Probeer 30 dagen gratisGeen betaalgegevens nodig · Bekijk de prijzen
Praktijkwerk en triagediensten apart herkenbaar
Maak je eigen soorten werk, zoals waarneming, spreekuur of triagedienst, met een naam, kleur en tarief. In je maand- en weekagenda zie je per dag wat er gepland staat en wat je nog moet controleren.
Tarief en toeslagen per opdrachtgever
Leg per praktijk of huisartsenpost vast of je per uur, per dienst of met een vast bedrag wordt betaald, met de afgesproken avond-, nacht- of weekendtoeslagen. Het rekenvoorbeeld bij je tarief laat zien hoe het bedrag ontstaat voordat je het opslaat.
Pompie kiest geen tarief voor je. Jij legt de afspraak vast die voor jouw opdracht geldt.
Btw: belast, tenzij je aan de voorwaarden voldoet
Doktersassistenten vallen niet onder de Wet BIG. Volgens de Belastingdienst is zelfstandig werk als doktersassistent daarom belast met btw, tenzij je aan de voorwaarden voor de medische vrijstelling voldoet. Werk je via uitzenden of detachering, dan is het belast.
In augustus 2026 oordeelde de Kennisgroep omzetbelasting van de Belastingdienst over een zzp-doktersassistente die wél was vrijgesteld. Zij had een afgeronde mbo-4-opleiding, meer dan tien jaar ervaring en volgde elk jaar bijscholing, en haar werk (bloedafname, vaccineren, wondzorg, ECG's, triage) was vergelijkbaar met dat van een BIG-geregistreerde verpleegkundige. Of dat ook voor jou geldt, hangt af van je eigen opleiding, ervaring en werk. Bespreek het met je boekhouder.
In Pompie stel je per opdrachtgever de btw-behandeling in, bijvoorbeeld 21% btw of de btw-vrijstelling gezondheidszorg. Stuur je een factuur zonder btw, dan geeft een opdrachtgever die loonheffingen afdraagt je betalingen door aan de Belastingdienst. Daarvoor vraagt hij je burgerservicenummer en geboortedatum.
Van dienst naar factuurregels
- Plan je dienst en controleer na afloop de gewerkte uren.
- Laat je rit naar de praktijk of post op de achtergrond registreren als de benodigde locatie- en bewegingsrechten aanstaan, of voeg de rit handmatig toe.
- Koppel de rit aan de dienst en factureer het afgesproken kilometertarief.
- Bundel afgerond werk per opdrachtgever, controleer de btw-behandeling en verstuur de pdf-factuur.
Overzicht voor je boekhouder
Scan bonnetjes op je telefoon, importeer je banktransacties als CSV en koppel bonnetjes aan betalingen. Exporteer daarna de administratie met de bestanden voor je boekhouder.
Pompie is bedoeld voor je eigen werkadministratie en zakelijke facturen. Het is geen patiëntendossier en doet geen belastingaangifte.
Veelgestelde vragen
Moet ik als zzp-doktersassistent btw rekenen?
Volgens de Belastingdienst is je werk belast, tenzij je aan de voorwaarden voor de medische vrijstelling voldoet. De Kennisgroep omzetbelasting vond in 2026 dat een doktersassistente met een mbo-4-diploma, ruim tien jaar ervaring en jaarlijkse bijscholing wel was vrijgesteld. Laat je eigen situatie toetsen door je boekhouder.
Waarom vraagt mijn opdrachtgever om mijn burgerservicenummer?
Stuur je een factuur zonder btw, dan moet een opdrachtgever die loonheffingen afdraagt je betalingen doorgeven aan de Belastingdienst, met je burgerservicenummer en geboortedatum. Dat is de opgave van uitbetaalde bedragen aan derden.
Kan ik praktijkwaarnemingen en triagediensten met verschillende tarieven bijhouden?
Ja. Elke soort werk kan zijn eigen tarief en toeslagen krijgen, ook per opdrachtgever.
Wat kost Pompie?
Je probeert Pompie 30 dagen gratis zonder betaalgegevens. Daarna heb je Pompie Pro nodig. Op de prijzenpagina staan de actuele web- en app-storeprijzen.
Bronnen
Verder lezen
Begin met je volgende dienst
Voeg één opdrachtgever toe, leg je tarief vast en plan je volgende dienst. Je hoeft niet je hele administratie in één keer over te zetten.
Probeer 30 dagen gratisGeen betaalgegevens nodig · bekijk de abonnementen op de prijzenpagina