Je diensten en waarnemingen factureren, per opdrachtgever en per periode
Werk je in diensten voor meerdere opdrachtgevers, dan is factureren vooral uitzoeken: welke diensten vallen in deze maand, tegen welk tarief, met welke toeslag en hoeveel kilometers horen erbij? Pompie haalt dat uit je agenda en zet het per opdrachtgever in factuurregels, zodat jij alleen nog controleert en definitief maakt.
Eén factuur per opdrachtgever per periode
Pompie bundelt het afgeronde werk per opdrachtgever binnen je nummerreeks. Een praktijk, instelling of bureau krijgt zo één factuur voor bijvoorbeeld een maand, met de leveringsperiode erop.
Elke opdrachtgever houdt eigen tariefafspraken: per uur, per dienst of een vast bedrag, met avond-, nacht- en weekendtoeslagen die Pompie uit de begin- en eindtijd van de dienst berekent.
Wat diensten lastig maakt, staat al goed
- Een nachtdienst over middernacht factureer je op de begindag of de einddag; dat stel je per opdrachtgever in.
- Gekoppelde ritten worden een aparte regel tegen het kilometertarief dat je met de opdrachtgever hebt afgesproken.
- Extra’s bij een dienst, zoals een verrichting of een vergoeding, komen als eigen regel op de factuur.
- Vaste bedragen, zoals een beschikbaarheidsvergoeding, komen op elke factuur in de periode waarin ze gelden.
- Een eenmalige regel voeg je toe aan de conceptfactuur voordat je haar definitief maakt.
Wat er op een zakelijke factuur hoort
Een volledige factuur bevat onder meer de namen en adressen van jou en je opdrachtgever, je KvK- en zo nodig btw-nummer, een uniek opvolgend factuurnummer, factuur- en leverdatum, een duidelijke omschrijving, bedragen en de juiste btw-behandeling.
Pompie controleert de verplichte bedrijfs- en adresgegevens voordat je een factuur definitief maakt. De definitieve pdf wordt bewaard en kan daarna niet stilzwijgend veranderen. Verstuur hem per e-mail, voeg een SEPA-betaal-QR toe en markeer de factuur als betaald.
In de zorg en daarbuiten
Pompie past bij zelfstandigen die voor meerdere opdrachtgevers op locatie werken: zorgprofessionals, maar ook docenten, tolken, beveiligers, monteurs en consultants. Factureer je zorgwerk zonder btw, lees dan eerst wanneer de medische btw-vrijstelling geldt.
Zo ziet het eruit in Pompie
Korte filmpjes zonder geluid, met de uitleg in beeld. Ze zijn Engelstalig en tonen voorbeeldgegevens.
Een maand diensten, één factuur
Je factuur versturen vanuit Pompie
Veelgestelde vragen
Kan ik verschillende opdrachtgevers apart factureren?
Ja. Pompie houdt werk per opdrachtgever bij en maakt voor iedere opdrachtgever een eigen factuur binnen je nummerreeks.
Op welke dag factureer ik een dienst die over middernacht loopt?
Dat kies je per opdrachtgever: op de begindag of op de einddag. De dienst valt dan in de factuurperiode van die dag.
Garandeert Pompie dat iedere factuur fiscaal juist is?
Pompie controleert verplichte basisgegevens, bewaart de definitieve pdf en rekent met jouw ingestelde tarieven en btw-keuze. Jij blijft verantwoordelijk voor de juiste btw-behandeling en inhoud van je factuur.
Voor welke facturen past Pompie?
Pompie ondersteunt diensten aan Nederlandse opdrachtgevers in euro’s, met één btw-behandeling per factuur. Gemengde btw-tarieven, btw-verlegging, internationale facturen en Peppol worden nog niet ondersteund.
Bronnen
Verder lezen
Van afgerond werk naar een factuur die klaarstaat
Controleer je uren, kilometers en bedragen. Pompie maakt er een definitieve, onveranderlijke pdf van.
Probeer 30 dagen gratisGeen betaalgegevens nodig · maandelijks opzegbaar