Je waarnemingen als dierenarts bijgehouden, van dienst tot factuur.
Als waarnemend dierenarts vul je wisselend praktijken aan: een dag op de kliniek, een weekend achterwacht of een reeks visites. Elke praktijk heeft eigen afspraken, en de kilometers naar de praktijk of naar een stal komen daar nog bij. Pompie bewaart het werk, het tarief en de kilometers bij elkaar.
Je plant vooruit en controleert achteraf wat je hebt gedaan. Van dat werk maak je per praktijk een factuur, zonder je agenda opnieuw over te typen.
Rekenvoorbeeld met fictieve afspraken
- Gewerkt
- 9 uur
- Afgesproken uurtarief
- €70
- Werk
- 9 × €70 = €630
- Afgesproken reiskosten
- 60 km × €0,30 = €18
- Bedrag vóór eventuele btw
- €648
Dit voorbeeld geeft geen gangbaar tarief aan. Doorbelaste kilometers zijn omzet; een eventuele fiscale kilometeraftrek is een aparte berekening.
Probeer 30 dagen gratisGeen betaalgegevens nodig · Bekijk de prijzen
Spreekuur, dienst en visites herkenbaar
Maak je eigen soorten werk, zoals spreekuur, operatiedag, achterwachtdienst of visite, met een naam, kleur en tarief. Plan per praktijk en pas de werkelijk gewerkte uren achteraf aan.
De maand- en weekweergave helpen je zien wat er gepland staat en wat je al kunt afronden.
Het tarief hoort bij de praktijk
Leg per opdrachtgever vast of je per uur, per dag, per dienst of met een vast bedrag wordt betaald, met eventuele toeslagen voor avond, nacht of weekend. Het rekenvoorbeeld bij je tarief laat zien hoe het bedrag ontstaat voordat je het opslaat.
Pompie kiest geen tarief voor je. Jij legt de afspraak vast die voor jouw opdracht geldt.
Kilometers en visites naar factuurregels
- Plan je dienst of visite en controleer na afloop de uren.
- Laat je ritten met de benodigde toestemmingen op de achtergrond registreren, of voeg een rit handmatig toe. Controleer route en zakelijk doel.
- Koppel de rit aan het werk en factureer het afgesproken kilometertarief.
- Bundel afgerond werk per praktijk, controleer de btw-behandeling en verstuur de pdf-factuur.
Een duidelijk overzicht voor je boekhouder
Scan bonnetjes, importeer je banktransacties als CSV en koppel bonnetjes aan betalingen. Exporteer de administratie met de bestanden voor je boekhouder.
Pompie is bedoeld voor je eigen werkadministratie en zakelijke facturen. Het is geen praktijkinformatiesysteem of patiëntendossier en doet geen belastingaangifte.
Veelgestelde vragen
Kan ik per praktijk een ander tarief gebruiken?
Ja. Je bewaart per opdrachtgever de afgesproken tarieven en kiest bij het plannen het juiste werk en tarief.
Is Pompie een praktijkinformatiesysteem?
Nee. Pompie is voor je eigen werkadministratie als zzp'er: uren, kilometers, facturen en bonnetjes. Patiëntgegevens en behandeldossiers horen daar niet in.
Hoe werkt btw bij mijn waarneming?
De btw-behandeling hangt af van je werkzaamheden en overeenkomst. Controleer die met je boekhouder. In Pompie kies je één btw-behandeling voor de volledige factuur.
Wat kost Pompie?
Je probeert Pompie 30 dagen gratis zonder betaalgegevens. Daarna heb je Pompie Pro nodig. Op de prijzenpagina staan de actuele web- en app-storeprijzen.
Verder lezen
Begin met je volgende waarneming
Voeg één praktijk toe, leg je tarief vast en plan je werk. Je hoeft niet je hele administratie in één keer over te zetten.
Probeer 30 dagen gratisGeen betaalgegevens nodig · bekijk de abonnementen op de prijzenpagina