Je waarneemdagen als apotheker bijgehouden, van dienst tot factuur.
Als waarnemend apotheker werk je voor verschillende apotheken, soms ver van huis: een week bij een apotheek waar de vaste apotheker op vakantie is, een avond- of weekenddienst, of een vaste dag per maand. Elke apotheek maakt eigen afspraken, en de kilometers lopen snel op. Pompie bewaart de dienst, het tarief en de rit bij elkaar.
Je plant je waarneemdagen vooruit en controleert achteraf wat je hebt gewerkt. Van dat werk maak je per apotheek een factuur, zonder je agenda over te typen.
Rekenvoorbeeld met fictieve afspraken
- Afspraak
- €75 per uur
- Gewerkt
- 4 dagen van 8,5 uur
- Uren
- 34 × €75 = €2.550
- Afgesproken reiskosten
- 4 × 110 km × €0,30 = €132
- Bedrag vóór eventuele btw
- €2.682
Dit voorbeeld geeft geen gangbaar tarief aan. Doorbelaste kilometers zijn omzet; een eventuele fiscale kilometeraftrek is een aparte berekening.
Probeer 30 dagen gratisGeen betaalgegevens nodig · Bekijk de prijzen
Een tarief per apotheek
Leg per apotheek vast of je per uur, per dag of met een vast bedrag wordt betaald, met de afgesproken avond-, nacht- of weekendtoeslagen. Het rekenvoorbeeld bij je tarief laat zien hoe het bedrag ontstaat voordat je het opslaat.
Pompie kiest geen tarief voor je. Jij legt de afspraak vast die voor jouw opdracht geldt.
Lange ritten zonder rittenstaat achteraf
De mobiele app kan ritten op de achtergrond registreren als de benodigde locatie- en bewegingsrechten aanstaan. Controleer de route en het zakelijke doel en koppel de rit aan de juiste waarneemdag. Je spreekt zelf met de apotheek af welk kilometertarief je factureert.
Van waarneemdag naar factuurregels
- Plan je waarneemdag of dienst en controleer na afloop de gewerkte uren.
- Koppel je rit aan de dag en factureer het afgesproken kilometertarief.
- Zet afgesproken extra's, zoals een vergoeding voor een overnachting, als regel bij het werk.
- Bundel afgerond werk per apotheek, controleer de btw-behandeling en verstuur de pdf-factuur.
Btw en je boekhouder
Apotheker is een BIG-beroep. Voor de medische btw-vrijstelling moet je in het BIG-register staan, en het werk moet gericht zijn op de persoonlijke gezondheidszorg van mensen. Of dat voor jouw waarneming geldt, hangt af van wat je doet en van je overeenkomst met de apotheek. Bespreek het met je boekhouder.
Scan bonnetjes op je telefoon, importeer je banktransacties als CSV en koppel bonnetjes aan betalingen. Pompie is bedoeld voor je eigen werkadministratie en zakelijke facturen. Het is geen apotheeksysteem en doet geen belastingaangifte.
Veelgestelde vragen
Kan ik per apotheek een ander dagtarief gebruiken?
Ja. Tariefafspraken horen bij de apotheek, en elke soort werk kan een eigen tarief krijgen.
Komen mijn kilometers automatisch op de factuur?
Als je een geregistreerde rit aan de waarneemdag koppelt, verschijnen de reiskosten als aparte factuurregel tegen het kilometertarief dat je met de apotheek hebt afgesproken.
Is mijn waarneming als apotheker vrijgesteld van btw?
Niet automatisch. Dat hangt af van je werkzaamheden, je BIG-registratie en de overeenkomst. Je kiest in Pompie één btw-behandeling per factuur; controleer de juiste behandeling met je boekhouder.
Wat kost Pompie?
Je probeert Pompie 30 dagen gratis zonder betaalgegevens. Daarna heb je Pompie Pro nodig. Op de prijzenpagina staan de actuele web- en app-storeprijzen.
Bronnen
Verder lezen
Begin met je volgende waarneming
Voeg één apotheek toe, leg je tarief vast en plan je volgende waarneemdag. Je hoeft niet je hele administratie in één keer over te zetten.
Probeer 30 dagen gratisGeen betaalgegevens nodig · bekijk de abonnementen op de prijzenpagina