Zakelijke kilometers bijhouden zonder achteraf reconstrueren
Werk je op locatie, dan hoort iedere rit bij een opdracht: naar een klant, les, beveiligingsdienst, klus of zorglocatie. Pompie houdt die ritten bij en koppelt ze aan het werk waarvoor je reed.
Wat de Belastingdienst vraagt
Zakelijke kilometers met je privéauto mag je in 2026 tegen € 0,25 per kilometer van je winst aftrekken. Je moet de zakelijke ritten wel aannemelijk kunnen maken; een duidelijke administratie bevat daarom in elk geval datum, route en het zakelijke doel van de rit.
Waarom handmatig bijhouden misgaat
Een rittenstaat in Excel werkt totdat je tussen twee klanten doorrijdt of laat thuiskomt. Achteraf reconstrueren betekent ritten vergeten — en vergeten kilometers kunnen niet-gefactureerde reiskosten en gemiste aftrek betekenen.
Hoe Pompie het oplost
- De app herkent en registreert je zakelijke ritten automatisch op de achtergrond.
- Elke rit staat met route op de kaart, per rit te controleren of te corrigeren.
- Koppel de rit aan een opdracht; de kilometers staan klaar als factuurregel met het tarief dat je met die opdrachtgever hebt afgesproken.
- Exporteer alle afgeronde ritten als CSV voor je eigen administratie of accountant. Jij controleert en completeert adressen, classificatie en zakelijk doel.
Zo ziet het eruit in Pompie
Korte filmpjes zonder geluid, met de uitleg in beeld. Ze zijn Engelstalig en tonen voorbeeldgegevens.
Kilometers die zichzelf bijhouden
Veelgestelde vragen
Is een kilometerregistratie verplicht voor zzp'ers?
Als je de kilometeraftrek voor je privéauto gebruikt, moet je de zakelijke ritten aannemelijk kunnen maken. Een gecontroleerde administratie met datum, route en doel helpt daarbij; je blijft zelf verantwoordelijk voor de volledigheid.
Hoeveel mag ik per kilometer rekenen in 2026?
Wat je je opdrachtgever per kilometer rekent, is een prijsafspraak tussen jullie; gefactureerde reiskosten zijn omzet. Los daarvan trek je in 2026 € 0,25 per zakelijke kilometer met je privévervoermiddel af van je winst.
Werkt de automatische registratie ook tijdens een nachtdienst?
De functie is ontworpen om op de achtergrond te werken zolang de vereiste locatie- en bewegingstoestemmingen aanstaan. Je controleert de rit achteraf en koppelt hem aan de juiste dienst.
Bronnen
Lees ook
Minder kilometers achteraf reconstrueren
Pompie registreert je zakelijke ritten automatisch en zet ze klaar als factuurregel — inclusief je diensten, tarieven en facturen.
Probeer 30 dagen gratisGeen betaalgegevens nodig · maandelijks opzegbaar