Je diensten als zzp-verpleegkundige bijgehouden, van uren tot factuur.
Als zzp-verpleegkundige werk je vaak voor meerdere zorginstellingen of bureaus, met wisselende roosters en afspraken per opdrachtgever. Welke diensten heb je gedraaid, tegen welk tarief en welke reistijd of kilometers horen erbij? Pompie houdt dat per opdrachtgever bij elkaar.
Je plant of noteert je diensten en controleert achteraf de gewerkte uren. Van dat werk maak je een factuur voor de instelling of het bureau.
Rekenvoorbeeld met fictieve afspraken
- Gewerkt
- 8 uur, nachtdienst
- Afgesproken uurtarief
- €45 + 30% nachttoeslag
- Uren
- 8 × €45 = €360
- Toeslag
- 30% over €360 = €108
- Afgesproken reiskosten
- 25 km × €0,30 = €7,50
- Bedrag vóór eventuele btw
- €475,50
Dit voorbeeld geeft geen gangbaar tarief of geadviseerde toeslag aan. Doorbelaste kilometers zijn omzet; een eventuele fiscale kilometeraftrek is een aparte berekening.
Probeer 30 dagen gratisGeen betaalgegevens nodig · Bekijk de prijzen
Vroege, late en nachtdiensten in je agenda
Geef elke soort dienst een eigen naam, kleur en tarief, bijvoorbeeld vroege dienst, late dienst of nachtdienst. Plan per opdrachtgever en pas achteraf de werkelijk gewerkte uren aan.
De maand- en weekweergave laten zien welke diensten al gewerkt zijn en welke je nog kunt afronden.
Afspraken per instelling of bureau
Bewaar per opdrachtgever een uurtarief of vast bedrag, met de afgesproken toeslagen voor avond, nacht en weekend. Een feestdagtoeslag rekent Pompie niet apart uit; die zet je als extra bij de dienst. Controleer het rekenvoorbeeld bij je tarief en daarna de factuurregels.
Werk je via een bureau of detacheerder, dan kan dat je opdrachtgever zijn. Pompie kiest geen cao-tarief of vergoeding; jij legt de afspraak vast die voor jouw opdracht geldt.
Uren en kilometers worden factuurregels
- Noteer of plan je dienst en controleer na afloop de uren.
- Laat je ritten met de benodigde toestemmingen op de achtergrond registreren, of voeg een rit handmatig toe. Controleer of de rit zakelijk is.
- Koppel de rit aan de dienst en factureer het afgesproken kilometertarief.
- Bundel afgerond werk per opdrachtgever, controleer de btw-behandeling en verstuur de pdf-factuur.
Alles op één plek voor je boekhouder
Scan bonnetjes, importeer je banktransacties als CSV en koppel bonnetjes aan betalingen. Exporteer de administratie met de bestanden voor je boekhouder.
Pompie is bedoeld voor je eigen werkadministratie en zakelijke facturen. Het is geen zorgdossier en biedt geen rechtstreekse declaraties aan zorgverzekeraars. Controleer vooraf of je opdrachtgever een gewone pdf-factuur accepteert.
Veelgestelde vragen
Kan ik per bureau of instelling een ander tarief gebruiken?
Ja. Tariefafspraken horen bij de opdrachtgever, en elke soort dienst kan een eigen tarief krijgen.
Declareert Pompie rechtstreeks bij zorgverzekeraars?
Nee. Je maakt zakelijke pdf-facturen voor je opdrachtgevers. Rechtstreekse verzekeraarsdeclaraties en zorgdossiers vallen buiten Pompie.
Hoe werkt btw bij mijn werk als zzp-verpleegkundige?
De btw-behandeling hangt af van je werkzaamheden en overeenkomst. Controleer die met je boekhouder. In Pompie kies je één btw-behandeling voor de volledige factuur.
Wat kost Pompie?
Je probeert Pompie 30 dagen gratis zonder betaalgegevens. Daarna heb je Pompie Pro nodig. Op de prijzenpagina staan de actuele web- en app-storeprijzen.
Bronnen
Verder lezen
Begin met je volgende dienst
Voeg één opdrachtgever toe, leg je tarief vast en noteer je volgende dienst. Je hoeft niet je hele administratie in één keer over te zetten.
Probeer 30 dagen gratisGeen betaalgegevens nodig · bekijk de abonnementen op de prijzenpagina