Je ANW-diensten en waarnemingen bijgehouden, van dienst tot factuur.

Als waarnemend huisarts werk je voor verschillende praktijken en huisartsenposten. Een ANW-dienst 's avonds, 's nachts of in het weekend heeft een ander tarief dan een reguliere waarneming overdag, en elke opdrachtgever maakt weer eigen afspraken. Pompie bewaart de dienst, het tarief en de gereden kilometers bij elkaar.

Je plant je diensten vooruit en controleert achteraf wat je hebt gewerkt. Van dat werk maak je per opdrachtgever een factuur, zonder je agenda over te typen.

Rekenvoorbeeld met fictieve afspraken

Afspraak
€90 per uur, avonddienst met 20% toeslag
Gewerkt
6 uur
Uren
6 × €90 = €540
Toeslag
20% over €540 = €108
Afgesproken reiskosten
40 km × €0,30 = €12
Bedrag vóór eventuele btw
€660

Dit voorbeeld geeft geen gangbaar tarief of geadviseerde toeslag aan. Doorbelaste kilometers zijn omzet; een eventuele fiscale kilometeraftrek is een aparte berekening.

Probeer 30 dagen gratis

Geen betaalgegevens nodig · Bekijk de prijzen

ANW-diensten en waarnemingen apart herkenbaar

Maak je eigen soorten werk, zoals ANW-dienst, waarneming of visite, met een naam, kleur en tarief. In je maand- en weekagenda zie je per dag wat er gepland staat en wat je nog moet controleren.

Tarief en toeslagen per opdrachtgever

Leg per praktijk of huisartsenpost vast of je per uur, per dienst of met een vast bedrag wordt betaald, met de afgesproken avond-, nacht- of weekendtoeslagen. Het rekenvoorbeeld bij je tarief laat zien hoe het bedrag ontstaat voordat je het opslaat.

Pompie kiest geen tarief voor je. Jij legt de afspraak vast die voor jouw opdracht geldt.

Nachtdiensten over middernacht

Een ANW-nachtdienst begint op de ene dag en eindigt op de volgende. Stel per opdrachtgever in of zo'n dienst op de begindag of de einddag wordt gefactureerd, zodat hij in de juiste maand en leveringsperiode op de factuur staat.

Avond-, nacht- en weekenduren rekent Pompie met de toeslagen die je bij het tarief hebt vastgelegd.

Van dienst naar factuurregels

  • Plan je dienst en controleer na afloop de gewerkte uren.
  • Laat je rit naar de post of praktijk op de achtergrond registreren als de benodigde locatie- en bewegingsrechten aanstaan, of voeg de rit handmatig toe. Controleer route en zakelijk doel.
  • Koppel de rit aan de dienst en factureer het afgesproken kilometertarief.
  • Bundel afgerond werk per opdrachtgever, controleer de btw-behandeling en verstuur de pdf-factuur.

Overzicht voor je boekhouder

Scan bonnetjes op je telefoon, importeer je banktransacties als CSV en koppel bonnetjes aan betalingen. Exporteer daarna de administratie met de bestanden voor je boekhouder.

Pompie is bedoeld voor je eigen werkadministratie en zakelijke facturen. Het is geen patiëntendossier en doet geen belastingaangifte.

Veelgestelde vragen

Kan ik ANW-diensten en reguliere waarnemingen met verschillende tarieven bijhouden?

Ja. Elke soort werk kan zijn eigen tarief en toeslagen krijgen, ook per opdrachtgever.

Is mijn waarneming automatisch vrijgesteld van btw?

Volgens de Belastingdienst zijn artsen vrijgesteld voor behandelingen die gericht zijn op de bescherming van de gezondheid van de patiënt. Werk zonder dat doel kan belast zijn, en of je de vrijstelling als zzp'er kunt toepassen hangt ook af van je overeenkomst. Je kiest in Pompie één btw-behandeling per factuur; controleer de juiste behandeling met je boekhouder.

Op welke dag factureer ik een nachtdienst die over middernacht loopt?

Dat stel je per opdrachtgever in: op de begindag of op de einddag van de dienst. Pompie zet de dienst dan op de factuur van die dag.

Waarom vraagt de huisartsenpost om mijn burgerservicenummer?

Stuur je een factuur zonder btw, dan moet een opdrachtgever die loonheffingen afdraagt je betalingen doorgeven aan de Belastingdienst, met je burgerservicenummer en geboortedatum. Dat is de opgave van uitbetaalde bedragen aan derden.

Kan ik alleen mijn diensten bijhouden en later gaan factureren?

Ja. Begin met je eerstvolgende dienst en breid je werkwijze uit wanneer je eraan toe bent.

Wat kost Pompie?

Je probeert Pompie 30 dagen gratis zonder betaalgegevens. Daarna heb je Pompie Pro nodig. Op de prijzenpagina staan de actuele web- en app-storeprijzen.

Bronnen

Verder lezen

Begin met je volgende dienst

Voeg één opdrachtgever toe, leg je tarief vast en plan je volgende dienst. Je hoeft niet je hele administratie in één keer over te zetten.

Probeer 30 dagen gratis

Geen betaalgegevens nodig · bekijk de abonnementen op de prijzenpagina