Je OK-diensten bijgehouden, van ingeroosterde dienst tot factuur.
Als zzp-operatieassistent werk je voor verschillende ziekenhuizen en zelfstandige klinieken, direct of via een bureau. Een dagdienst op de OK heeft een ander tarief dan een avond- of weekenddienst, en elke opdrachtgever maakt eigen afspraken. Pompie bewaart de dienst, het tarief en de gereden kilometers bij elkaar.
Je plant je diensten vooruit en controleert achteraf de werkelijke uren, ook als een operatie uitliep. Van dat werk maak je per opdrachtgever een factuur. Werk je als anesthesiemedewerker, dan werkt het precies zo.
Rekenvoorbeeld met fictieve afspraken
- Afspraak
- €55 per uur, weekenddienst met 30% toeslag
- Gewerkt
- 9 uur, dienst liep een uur uit
- Uren
- 9 × €55 = €495
- Toeslag
- 30% over €495 = €148,50
- Afgesproken reiskosten
- 50 km × €0,30 = €15
- Bedrag vóór eventuele btw
- €658,50
Dit voorbeeld geeft geen gangbaar tarief of geadviseerde toeslag aan. Doorbelaste kilometers zijn omzet; een eventuele fiscale kilometeraftrek is een aparte berekening.
Probeer 30 dagen gratisGeen betaalgegevens nodig · Bekijk de prijzen
Diensten per ziekenhuis of bureau
Maak je eigen soorten werk, zoals dagdienst, avonddienst of weekenddienst, met een naam, kleur en tarief. In je maand- en weekagenda zie je per dag welke diensten gepland staan en welke je nog moet controleren.
Werk je via een bureau, dan kan het bureau je opdrachtgever zijn. Je factureert dan het bureau, volgens de afspraken in je overeenkomst.
Uurtarief en toeslagen per opdrachtgever
Leg per opdrachtgever een uurtarief of vast bedrag per dienst vast, met de afgesproken avond-, nacht- of weekendtoeslagen. Het rekenvoorbeeld bij je tarief laat zien hoe het bedrag ontstaat voordat je het opslaat.
Pompie kiest geen tarief voor je. Jij legt de afspraak vast die voor jouw opdracht geldt.
Van dienst naar factuurregels
- Plan je dienst en pas na afloop de gewerkte uren aan als de dag langer of korter was.
- Laat je rit naar het ziekenhuis op de achtergrond registreren als de benodigde locatie- en bewegingsrechten aanstaan, of voeg de rit handmatig toe.
- Koppel de rit aan de dienst en factureer het afgesproken kilometertarief.
- Bundel afgerond werk per opdrachtgever, controleer de btw-behandeling en verstuur de pdf-factuur.
Btw: geen BIG-beroep
Operatieassistent is geen beroep uit de Wet BIG. De medische btw-vrijstelling kan dan alleen gelden als je opleiding en ervaring zorgen voor een gelijkwaardig kwaliteitsniveau als dat van een BIG-geregistreerde zorgverlener, en het werk gericht is op de gezondheid van de patiënt. Ook je overeenkomst telt mee, bijvoorbeeld of je via een bureau werkt. Laat je situatie toetsen door je boekhouder.
In Pompie stel je per opdrachtgever de btw-behandeling in, bijvoorbeeld 21% btw of de btw-vrijstelling gezondheidszorg. Die geldt dan voor de hele factuur.
Overzicht voor je boekhouder
Scan bonnetjes op je telefoon, importeer je banktransacties als CSV en koppel bonnetjes aan betalingen. Exporteer daarna de administratie met de bestanden voor je boekhouder.
Pompie is bedoeld voor je eigen werkadministratie en zakelijke facturen. Het is geen roosterprogramma van het ziekenhuis en doet geen belastingaangifte.
Veelgestelde vragen
Kan ik per ziekenhuis of bureau een ander tarief gebruiken?
Ja. Tariefafspraken horen bij de opdrachtgever, en elke soort dienst kan een eigen tarief en eigen toeslagen krijgen.
Wat als een dienst uitloopt?
Je past na afloop de werkelijke uren van de dienst aan. De factuurregel rekent met die uren en je afgesproken tarief.
Moet ik als zzp-operatieassistent btw rekenen?
Dat hangt af van je opleiding, ervaring, werk en overeenkomst. Omdat operatieassistent geen BIG-beroep is, moet je voor de vrijstelling een gelijkwaardig kwaliteitsniveau kunnen aantonen. Controleer de juiste behandeling met je boekhouder.
Wat kost Pompie?
Je probeert Pompie 30 dagen gratis zonder betaalgegevens. Daarna heb je Pompie Pro nodig. Op de prijzenpagina staan de actuele web- en app-storeprijzen.
Bronnen
Verder lezen
Begin met je volgende dienst
Voeg één opdrachtgever toe, leg je tarief vast en plan je volgende dienst. Je hoeft niet je hele administratie in één keer over te zetten.
Probeer 30 dagen gratisGeen betaalgegevens nodig · bekijk de abonnementen op de prijzenpagina