Algemene voorwaarden

Deze voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van Pompie, de administratie-app voor freelancers en zzp'ers, aangeboden als eenmanszaak vanuit Nederland. Door een account aan te maken ga je akkoord met deze voorwaarden.

De dienst

Pompie is een softwareabonnement waarmee je diensten, kilometers en facturen bijhoudt. Nieuwe accounts starten met een gratis proefperiode van 30 dagen. Na afloop van de proefperiode gaat het abonnement automatisch over in een betaald abonnement, tenzij je vooraf opzegt. Abonnementen zijn maandelijks of jaarlijks af te sluiten en zijn, afhankelijk van de gekozen looptijd, maandelijks respectievelijk jaarlijks opzegbaar. Na opzegging behoud je toegang tot het einde van de reeds betaalde periode.

Betaling

Abonnementen die je via de website afsluit, worden door Stripe verwerkt. Abonnementen die je in de mobiele app afsluit, worden door Apple of Google afgerekend en via RevenueCat met Pompie gesynchroniseerd. De prijs, looptijd, proefperiode en verlengingsvoorwaarden staan vóór aankoop in het betreffende betaalscherm. Door te bevestigen geef je de gekozen betaalprovider toestemming voor de terugkerende betaling. Bij mislukte betalingen kunnen we de toegang tijdelijk opschorten.

Fair use

Je gebruikt Pompie voor je eigen zzp-administratie als zelfstandig werkende professional. Gebruik dat de dienst onevenredig belast, misbruik maakt van gekoppelde diensten (zoals de bank- of agendakoppeling), of anderszins schadelijk is voor Pompie of andere gebruikers, is niet toegestaan. Bij misbruik kunnen we een account opschorten of beëindigen.

Beschikbaarheid

We doen een redelijke inspanning om Pompie beschikbaar en storingsvrij te houden, maar garanderen geen ononderbroken beschikbaarheid en bieden geen formele SLA. Onderhoud, updates of omstandigheden buiten onze invloed kunnen leiden tot tijdelijke onderbrekingen.

Aansprakelijkheid

Onze aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit het gebruik van Pompie is beperkt tot het bedrag dat je in de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan abonnementsgelden hebt betaald. We zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst.

Jouw verantwoordelijkheid

Pompie is een hulpmiddel en geen fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies. Jij blijft zelf verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en tijdigheid van je gegevens, waaronder je diensten, rittenregistratie, kilometers, factuurnummers, btw-behandeling en facturen. Je bent ook zelf verantwoordelijk voor het voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen en voor het bewaren van je administratie. Controleer documenten altijd voordat je ze verstuurt of in je administratie gebruikt en raadpleeg bij twijfel een boekhouder, fiscalist of de Belastingdienst.

Collega's uitnodigen

Elk account heeft een persoonlijke uitnodigingscode en -link. Maakt iemand daarmee een account aan en betaalt die persoon daarna voor het eerst voor een abonnement, dan krijgen jullie allebei één maand Pompie gratis. Een proefperiode of een aanmelding alleen levert niets op. Een gratis maand wordt verrekend met je volgende factuur als je via Pompie betaalt, of toegevoegd als toegang als je op dat moment geen betaald abonnement hebt. Voor abonnementen via de App Store of Google Play laten we je weten hoe de maand wordt toegepast. Per uitgenodigd account wordt hoogstens één keer beloond, een code kan niet op een eigen account worden gebruikt, en per account kun je maximaal twaalf maanden verdienen. Een gratis maand wordt nooit uitbetaald in geld. Bij misbruik (bijvoorbeeld het aanmaken van accounts om zelf beloningen te verzamelen) kunnen we beloningen laten vervallen. We kunnen het programma wijzigen of beëindigen; verdiende maanden blijven daarbij staan.

Wijzigingen

We kunnen deze voorwaarden aanpassen, bijvoorbeeld om ze in lijn te houden met wet- en regelgeving of wijzigingen in de dienst. Bij inhoudelijke wijzigingen informeren we je vooraf, bijvoorbeeld per e-mail. Gebruik je Pompie na de wijziging, dan geldt dat als acceptatie van de nieuwe voorwaarden.

Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden en op de overeenkomst tussen jou en de beheerder van Pompie is Nederlands recht van toepassing.

Contact

Vragen over deze voorwaarden? Neem contact op met de beheerder van Pompie (KvK 42116007 · btw-id NL005506344B83) via [email protected].