Een factuur zonder btw in de zorg: wanneer het mag en wat erop staat

Werk je als zzp’er in de zorg, dan stuur je je opdrachtgever vaak een factuur zonder btw. Dat mag alleen als je werk onder de medische btw-vrijstelling valt. Werken in de zorg is daarvoor niet genoeg: het hangt af van wat je doet, je beroepskwalificatie en je overeenkomst.

Deze pagina zet de voorwaarden op een rij, laat zien wat er op een vrijgestelde factuur staat en hoe je de btw-behandeling in Pompie per opdrachtgever vastlegt.

Wanneer je zonder btw factureert

  • Het werk is persoonlijke gezondheidszorg: gericht op het beschermen, behouden of herstellen van de gezondheid van een patiënt.
  • Je beroep staat in de Wet BIG en het werk valt binnen je deskundigheid. Voor een beroep uit artikel 3, zoals arts, verpleegkundige of verloskundige, moet je in het BIG-register staan.
  • Staat je beroep niet in de Wet BIG, dan kan de vrijstelling alleen gelden als je opleiding en ervaring zorgen voor een gelijkwaardig kwaliteitsniveau. In 2026 kreeg een zzp-doktersassistente met een mbo-4-diploma en ruim tien jaar ervaring zo de vrijstelling.
  • Je werkt onder eigen verantwoordelijkheid en voor eigen risico. Werk je voor meerdere opdrachtgevers, dan beoordeel je de btw per opdracht.

Wanneer je wél btw rekent

Werk zonder zorgdoel valt buiten de vrijstelling, ook als een zorgverlener het doet. Werk van doktersassistenten en praktijkondersteuners via uitzenden of detachering is belast, en een uitzendbureau dat zorgpersoneel uitzendt rekent altijd 21% btw, ook als die persoon BIG-geregistreerd is.

Twijfel je, leg je situatie dan voor aan je boekhouder of de Belastingdienst. Pompie beslist dit niet voor je.

Wat er op een factuur zonder btw staat

Een vrijgestelde factuur heeft grotendeels dezelfde gegevens als iedere zakelijke factuur: de namen en adressen van jou en je opdrachtgever, je KvK-nummer, de factuurdatum, een uniek opvolgend factuurnummer, de leverdatum of -periode, een duidelijke omschrijving en de bedragen.

In plaats van een btw-bedrag staat op een Pompie-factuur met de vrijstelling de regel ‘Btw-vrijstelling gezondheidszorg’. Je kunt zo nodig de wettelijke reden in de factuurnotities zetten.

Je opdrachtgever vraagt om je burgerservicenummer

Stuur je een factuur zonder btw, dan moet een opdrachtgever die loonheffingen afdraagt, zoals een zorginstelling of huisartsenpost, je betalingen doorgeven aan de Belastingdienst. Daarvoor vraagt hij je naam, adres, burgerservicenummer en geboortedatum. Dat is de opgave van uitbetaalde bedragen aan derden; het zegt niets over je btw-behandeling.

Hoe je het in Pompie vastlegt

  • Kies een standaard btw-behandeling voor je account en wijk zo nodig per opdrachtgever af: 21% btw, 9% of de btw-vrijstelling gezondheidszorg.
  • Doe je mee aan de kleineondernemersregeling (KOR), dan rekent Pompie op al je facturen geen btw.
  • Eén btw-behandeling geldt voor de hele factuur. Voor werk met verschillende behandelingen maak je aparte facturen.
  • Gewerkte uren, kilometers en extra’s uit je agenda worden factuurregels; jij controleert ze voordat je de factuur definitief maakt.
  • Vergelijk banktransacties uit een CSV-import van onder meer ING, Rabobank en ABN AMRO met je openstaande facturen.

Veelgestelde vragen

Ben ik als zzp’er in de zorg automatisch vrijgesteld van btw?

Nee. De vrijstelling hangt af van de concrete dienst, je beroepskwalificatie en de overeenkomst met je opdrachtgever. Pompie bepaalt dit niet; controleer het met je boekhouder of de Belastingdienst.

Kan ik vrijgesteld en belast werk op één factuur zetten?

Nee. In Pompie geldt één btw-behandeling per factuur. Stel per opdrachtgever de juiste behandeling in en maak voor belast werk een aparte factuur.

Waarom vraagt mijn opdrachtgever om mijn burgerservicenummer?

Bij een factuur zonder btw moet een opdrachtgever die loonheffingen afdraagt je betalingen met je burgerservicenummer en geboortedatum doorgeven aan de Belastingdienst.

Bronnen

Voor jouw beroep

Facturen die al bijna klaarstaan

Je diensten, uren en kilometers worden factuurregels, met de btw-behandeling die je per opdrachtgever hebt gekozen.

Probeer 30 dagen gratis

Geen betaalgegevens nodig · maandelijks opzegbaar